株式会社住友倉庫 GDPRプライバシーポリシー

1. 当社における個人データ保護について

株式会社住友倉庫（以下「当社」といいます。）及び当社の関連会社（以下「当社グループ」といいます。）にとって、個人データの保護は、非常に重要な事項です。
当社は、適用されるEEA及び加盟国のデータ保護に関する規制、特に「一般データ保護規則 (2016/679)」（以下「GDPR」といいます。）に従って、これらの規制が適用されるお客様（以下「お客様」といいます。）の個人データを処理しています。本方針では、当社が、データ管理者としてお客様の個人データをどのように処理しているかについてご説明します。

2. お客様の個人データの処理の法的根拠及び処理される個人データの種類

当社は、お客様の以下の個人データをGDPR（6条及び7条）に規定された法的根拠に基づいて処理します。また、当社は、お客様の信条及び健康状態等のセンシティブ個人データについては、GDPR（9条及び10条）に規定された特別な基準に従って処理します。

(1) 正当な利益の追求のために処理が必要となる場合

当社は、正当な利益を追求するために必要であることから、以下の目的のために、お客様の個人データを取得し処理します。

処理目的	個人データの種類
お客様との通信、文書及び挨拶文の送付	お客様の名前、住所、電話番号及びＥメールアドレス（お客様の勤務先の住所、電話番号及びＥメールアドレスを含みます。）

(2) お客様にサービスを提供する契約の履行のために処理が必要となる場合

当社は、お客様にサービスを提供する契約の履行のために必要であることから、以下の目的のために、お客様の個人データを取得し処理します。

処理目的	個人データの種類
営業上の情報提供、お問合せへの回答、見積書の提示及び請求書の送付	お客様の名前、住所、電話番号及びＥメールアドレス（お客様の勤務先の住所、電話番号及びＥメールアドレスを含みます。）

(3) 法的義務を遵守するために処理が必要となる場合

当社は、法的義務を遵守するために必要であることから、以下の目的のために、お客様の個人データを取得し処理します。

処理目的	個人データの種類
法的に必要とされるもの	お客様の名前、住所、電話番号及びＥメールアドレス（お客様の勤務先の住所、電話番号及びＥメールアドレスを含みます。）

当社は、お客様に対して法的効果又は同様に重大な影響をもたらす、自動化されたデータ処理のみに基づく決定は行っていません。

個人データの提供が法令若しくは契約上必要であるか又は契約締結のために必要な要件である場合には、データ主体が個人データを提供する義務を負っているか否か及び当該データを提供しない場合に生じうる結果について、当社は、別途お客様に通知します。

3. 個人データの取得先

当社は、お客様の個人データについて、お客様から直接的に取得し、又は以下のような第三者を通じて間接的に取得します。

当社グループ各社［https://www.sumitomo-soko.co.jp/corporate/group.html］
当社顧客

4. 個人データの保存期間

当社は、お客様の個人データを、上記の取得・処理目的を達成するために必要な期間に限り保持します。具体的な保持期間は、個人データの取得・処理目的、個人データの性質、法律上又は業務上の個人データ保持の必要性を考慮して決定されます。

5. 個人データの共有・開示

当社は、本方針で挙げた目的のために、GDPRに従って、お客様の個人データを以下のような第三者と共有・開示します。

当社グループ各社［https://www.sumitomo-soko.co.jp/corporate/group.html］

上記の共有・開示に伴って、お客様の個人データをEEA域外の第三国に移転することがあります（国名については、上記の当社グループ各社の住所をご参照ください）。
この場合、当社は個人データ移転先と欧州委員会により承認された標準契約条項（GDPR46条2項（c）、5項）を締結することにより適切な保護措置を設けます。保護措置に関する文書の写しをご要望される場合には、下記連絡先までお問い合わせ下さい。

6. クッキー（Cookies）

当社は、当ウェブサイトが正しく機能するようにクッキー（Cookie）を使用します。クッキーは、ブラウザにより当サイトご利用者のコンピュータ上に保存される小さな情報です。当社が使用しているクッキーの種類及び使用目的は次のとおりです。

不可欠なクッキー（Strictly Necessary Cookies）：
当ウェブサイトが正しく機能するために欠かせないものです。無効にすると、お問い合わせフォーム等、当ウェブサイトの一部の機能が利用できなくなります。
機能性クッキー（Functionality Cookies）：
当ウェブサイトご利用者が、効率的に当ウェブサイトの機能を利用するために使用するものです。これにより、当社は当ウェブサイトのご利用中に何度も同じ情報の入力を求められることがないようにする等、当ウェブサイトご利用者の利便性を高めています。
分析クッキー（Analytical Cookies）：
当ウェブサイトご利用者が、当ウェブサイト（の一部）をどのように使用されているかについての情報を得るために使用するものです。これにより、当社は当ウェブサイトを改善し、当ウェブサイトご利用者にとっての関心事や重要事項にできる限り合致した内容にすることができます。
Googleアナリティクス（Google Analytics）：
インターネット・プロトコルアドレス（以下「IPアドレス」といいます。）を米国のサーバーに格納します。IPアドレスは、それがコンピュータ・ネットワークで（モデム、プリンター又は他のコンピュータのような）他の装置と通信することを可能にする（お客様のコンピュータのような）各装置に割り当てられる唯一の番号です。Googleは、匿名の原則で当ウェブサイトを訪問したお客様に関する情報を当社が閲覧することを可能にします。この情報には以下の内容が含まれます。

(a) 何人が当ウェブサイトを訪問したか

(b) お客様がどのように当ウェブサイトを訪問したか（例：特定の広告をクリックすることによって）

(c) お客様がどの装置を使用して当ウェブサイトを訪問したか（例：パソコン又はスマートフォンを使用して）

（注1）Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogle による使用［https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja］

（注2）Google アナリティクスオプトアウトアドオン［https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja］

7. お客様の権利

お客様は、当社が取得し処理する個人データについて、以下の権利を有しています。

データ処理に関する情報の取得
お客様は、お客様に関係する当社のデータ処理行為に関してすべての必要な情報を当社から取得する権利を有しています（GDPR13条及び14条）。
個人データへのアクセス
お客様は、お客様に関係する個人データが処理されているか否かについて当社から確認を受ける権利を有しています。当該個人データが処理されている場合、お客様は、その個人データ及び関連する一定の情報にアクセスする権利を有しています（GDPR15条）。
個人データの訂正又は削除
お客様は、お客様に関係する不正確な個人データを不当な遅滞なく訂正させる権利及び不完全な個人データを完全なものにさせる権利を有しています（GDPR16条）。また、一定の要件を満たす場合に、お客様に関係する個人データを遅滞なく消去させる権利を有しています（GDPR17条）。
個人データの処理の制限
お客様は、一定の要件を満たす場合に、個人データの処理を制限させる権利を有しています（GDPR18条）。
個人データの処理に対する異議
お客様は、一定の要件を満たす場合に、お客様に関係する個人データの処理に対して異議を述べる権利を有しています（GDPR21条）。
個人データのデータポータビリティ
お客様は、一定の要件を満たす場合に、お客様に関係する個人データを、構造化され、一般的に利用され、機械による可読性のある形式で受け取る権利及びそのデータを別の管理者に対して移行する権利を有しています（GDPR20条）。
自動化された意思決定の禁止
お客様は、一定の要件を満たす場合に、お客様に対して法的効果又は同様に重大な影響をもたらす、自動化されたデータ処理のみに基づく決定（プロファイリングを含みます。）の対象とされない権利を有しています（GDPR22条）。

上記の権利を行使される場合には、下記9．に記載の連絡先までお問い合わせ下さい。

お客様は、当社によるお客様の個人データの処理について、お客様の居所、職場又はGDPR違反発生地であるEEA加盟国のデータ保護監督機関に異議を申し立てることができます。

8. 本方針の変更

当社は、本方針を随時変更することがあります。実質的又は重大な変更を加える場合には、当ウェブサイト及び必要な場合にはお客様への電子メールによる通知を通じてお客様に対してご連絡いたします。

9. 連絡先

本方針に関するご質問又はお問い合わせは、下記データ管理者又は代理人までご連絡下さい。

データ管理者
株式会社住友倉庫
郵便番号・住所 : 〒530-0005　大阪市北区中之島三丁目2番18号
Eメールアドレス :
電話番号 : 06-6444-1181
代理人
欧州住友倉庫会社　アントワープ支店
住所 : Fotografielaan 37-39 B-2610 Wilrijk Antwerp, Belgium
Eメールアドレス :
電話番号 : +32-3-825-1515