住友倉庫

大量のインボイス(Invoice)を滞りなく通関、進捗報告
国際物流小売業様

事例分類
輸出入の事例
業種分類
生活雑貨/家電製品

Q課題

食品を含む生活雑貨を輸入していて、中国のハブ港で仕分けされた多品種小ロットの商品を受け入れている。毎回、膨大なインボイスをソーティングして関税の申告書を用意するなど大変な労力をかけて輸入通関を行なっており、正確かつ安価で進捗報告も確実なアウトソース先を探している。

Aソリューション

当社の総合物流情報システムSWIFT上にお客様の専用システムを設け、インボイス、コンテナ到着予定表、品番マスタ、HSコードマスタの各データを直接あるいは当社担当者を通じて送信いただき、補助システムなども使ってデータを処理して税関への申告用データを作成(食品については税関指定のExcel形式でデータ管理)。税関システム(NACCS)を介して輸入通関を行うとともに、進捗状況及び通関実績のデータを自動生成し、それを当社担当者が適切に編集したうえでフィードバックするフローをご提案し、ご採用いただきました。

POINT1
大量INVOICEをEDI配信頂き、安価にシステマチックに輸入通関
POINT2
NACCAS配信データを利用し、進捗状況の情報共有

担当者の視点

ご提供したソリューションには、人手が必要な紙ベースの申告と異なり低コストなうえ、進捗状況の管理が行き届き、システマチックに正確な通関及び報告がなされるなどの利点があります。実際に運用いただいた結果、省力化、低コスト化の点で大きな成果が得られ、高い評価をいただいています。

SWIFT 通関進捗状況管理システムの概略

図:SWIFT個別 通関進捗状況管理システムの概略 図:SWIFT個別 通関進捗状況管理システムの概略

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